سيستم اطلاع رساني يكپارچه برنا رسانه

ديجيتال ساينيج برنا رسانه به عنوان يك نرم افزار دانش بنيان كه در حال حاضر به بيش از ۲۰۰ سازمان و مركز دولتي و خصوصي ارائه شده و وظيفه اطلاع رساني يكپاچه در سازمان هاي را به عهده دارد. نرم افزار ديجيتال ساينيج برنا رسانه با ماهيت روابط عمومي الكترونيك جايگزين مدل هاي اطلاع رساني سنتي در سازمان ها كه معمولا با كاغذ و بنر و پوستر ها به شكل ايستاتيك در ورودي سازمان به شكل ناخوشايندي نصب مي شدند و هزينه و زمان بسيار زيادي را از واحد هاي مربوطه مانند روابط عمومي و تداركات ميگرفتند. در خصوص راهكار ديجيتال ساينيج وزارت ورزش و جوانان در اداره كل روابط عمومي وامور بين الملل خود با توجه به اينكه ساختمان ستادي و ديگر ساختمان هاي وزارت خانه سرويس دهي ويژه اي به جوانان دارند مراجعه ارباب رجوع و مخصوصاً جوانان در اين سازمان بسيار زياد بوده و اين موضوع نياز به اطلاع رساني ديداري در سطح ساختمان ها و طبقات وزارت خانه را بيش از پيش نمايان مي كند.

با پيشرفت تكنولوژي در اين حوزه و ورود نرم افزار هاي ديجيتال ساينيج به جهت اطلاع رساني، نسل جديدي در اين ميدان وارد شد و تمامي اطلاع رساني ها به صورت متمركز در سازمان ها از يك نقطه به راحتي صورت ميگرفت.

ديجيتال ساينيج برنا رسانه نيز با هدف بومي سازي و تاكيد به محوريت محتوا در سازمان ها نسخه نرم افزاري خود را ارائه داده و توانسته نقش پر رنگي را در بين روابط عمومي سازمان ها ايفا كند.

شركت برنا گستران دانش از طريق نرم افزار ديجيتال ساينيج برنا رسانه، با داشتن امكان ارسال اطلاعات همزمان براي تمامي نمايشگرهاي نصب شده در سازمان و يا ارسال براي گروهي از نمايشگرها كه از قبل تعيين شده اند قابليت مديريت محتوا در اين زمينه را به كاربران خود ميدهد. به اين ترتيب با دسته بندي نمايشگرها در گروه هاي مربوط به هر بخش ادارات و سازمان ها اطلاعات كاملاً متناسب و مربوط به همان بخش از نمايشگر ها پخش ميگردد.

سامانه ديجيتال ساينيج برنا رسانه در وزارت ورزش

استفاده از ديجيتال ساينيج برنا رسانه در وزارتخانه ها با توجه به مراجعات فراوان افراد به آنها و وجود تعداد زياد كاركنان با وظايف مختلف ميتواند راهكار بسيار مناسبي براي تسهيل دريافت خدمات مورد نظر مراجعان و همچنين انجام وظايف كاركنان داشته باشد و وزارت ورزش و جوانان با درك اين مهم  و پي بردن به اهميت استفاده از نرم افزار اطلاع رساني يكپارچه برنا رسانه  اقدام به تهيه اين نرم افزار نمود.

نمايشگر اصلي ۷۰ اينچي ديجيتال ساينيج برنا رسانه در طبقه همكف وزارتخانه مذكور كه از نقاط استراژيك و پر تردد ميباشد نصب شده  در حال اطلاع رساني ديجيتال و به روز محتواي وزارتخانه  بوده است. ديجيتال ساينيج برنا رسانه مشكلات زيادي از گروه روابط عمومي كه بايد به صورت سنتي در قالب نصب يك فلش به صورت دستي روي نمايشگر هر روز اتفاق ميافتاد را بر طرف كرده است .

وزارت ورزش و جوانان در تاريخ ۸ دي‌ماه ۱۳۸۹ و پس از ادغام سازمان تربيت بدني و سازمان ملي جوانان در مجلس هشتم تشكيل شد. و وزارت خانه از سازمان هاي تابعه زيادي تشكيل شده است و در برنامه ريزي روابط عمومي به اين ترتيب آمده است كه در فاز هاي بعدي ديجيتال ساينيج برنا رسانه را در ديگر ساختمان هاي زير مجموعه وزارت وزرش راه اندازي كرده و از طريق طريق ديجيتال ساينيج برنا رسانه به هركدام از ناحيه هاي موجود در نرم افزار ديجيتال ساينج محتواي مربوط به آن سازمان تابعه را داده و حتي مديريت بخشي از نمايشگر را به روابط عمومي مستقر در سازمان هاي زير مجموعه داشته باشد.

برنا گستران دانش

شهر كرج، يكي از كلانشهرهاي ايران و همچنين مركز استان البرز است و در سال ۱۳۸۹ خورشيدي ، پس از تصويب مجلس شوراي اسلامي، شهرستان كرج همراه با سه شهرستان ديگر استان البرز را تشكيل دادند. در سي ام تيرماه ۱۳۹۰ هجري شمسي، شركت شهركهاي صنعتي استان البرز به منظور بستر سازي مناسب براي سرمايه گذاري در بخش صنعت استان البرز و استفاده مطلوب از امكانات شهركهاي صنعتي و تحقق بخشيدن به فرمايش مقام معظم رهبري در پيشقراولي توسعه اقتصادي كشور، به طور رسمي آغاز بكار نمود.

پس از تشكيل استان البرز اتاق بازرگاني، صنايع، معادن و كشاورزي البرز تنها چند ماه بعد فعاليت خود را آغاز كرد. بنابراين فارغ از اينكه برخي كانون ها و مجموعه هاي بخش خصوصي در كرج مركز استان البرز حتي قبل از ارتقا استاني فعال بوده اند، اما بايد شكل گيري و آغاز فعاليت اتاق بازرگاني به طور رسمي در استان كهن البرز را كه بي ترديد يكي از صنعتي ترين مناطق كشور به شمار مي رود، تحولي مهم و تعيين كننده ارزيابي كرد.

اتاق بازرگاني استان البرز همواره جزء نهادهايي ميباشد كه سعي در  بروز و مدرن بودن داشته است  و تلاش  بر حفظ  اين رويكرد  را در تمامي حوزه ها مد نظر داشته است ،  به خصوص پس از استفاده اتاق بازرگاني استان تهران از  تكنولوژي مدرن محيطي سامانه اطلاع رساني يكپارچه برنا رسانه و ملاحظه اين امر كه اين سامانه درحوزه ي روابط عمومي  الكترونيك تا چه ميزان توانسته برطرف كننده نياز  روابط عمومي اين اتاق باشد ، اقدام به تهيه سامانه اطلاع رساني برنا رسانه نمود.

از مهمترين مزيت هاي استفاده از نرم افزار اطلاع رساني يكپارچه و ديجيتال ساينيج  برنا رسانه  در اتاق بازرگاني استان البرز ميتوان به اين مورد اشاره نمود كه ديجيتال ساينيج برنا رسانه به سازمان ها اين امكان را ميدهد كه با وجود پراكندگي جغرافيايي كارشناسان روابط عمومي به راحتي بتوانند  اطلاع رساني خود را در ساختمان ها و زير مجموعه خود انجام دهند و انواع و اقسام مدل هاي اطلاع رساني مانند چيدمان هاي مناسبتي و سازماني  را از طريق ديجيتال ساينيج برنا رسانه داشته باشند و قسمت هايي كه نياز به اطلاع رساني در خصوص فعاليت هاي انجام شده  مي باشد از طريق اين اطلاع رساني را به صورت يكپارچه در تمامي شعب يا ساختمان هاي خود بارگزاري كنند و كارمندان و مراجعين را از اطلاعيه هاي مربوط به ثبت نام كارت بازرگاني و يا تمديد آن با خبر سازند.

از ديگر مزاياي استفاده از ديجيتال ساينيج برنا رسانه ميتوان به داشتن ماژول هاي متنوع اشاره كرد كه اين امكان را براي كاربران سيستم اطلاع رساني يكپارچه برنارسانه فراهم مي سازد تا اطلاعات را به صورت محتواي ديجيتال چند رسانه اي به نمايشگرها ارسال و آنها را مديريت و زمانبندي  نمايند. قابليت زمانبندي پخش طراحي ها و محتوا و نيز مديريت دسترسي براي كاربراني كه نياز به اطلاع رساني امور مربوط به قسمت خود را دارند ، موجب ميشود كه با برنامه ريزي براي پخش در طول يك زمان مشخص ،از قبل بتوان در زمان معين محتواي مناسب را بر روي نمايشگرها به صورت خودكار نمايش دهند . دركل ميتوان گفت كه به  منظور هرچه بهتر انجام شدن برخي فعاليت هاي اداره روابط عمومي اتاق بازرگاني البرز مانند برگزاري همايش ها و نمايشگاه ها يا سنجش افكار عمومي و نظرسنجي و فرهنگ سازي، و همچنين انجام فعاليت هاي سمعي و بصري مربوط به فعاليت هاي موسسه، نرم افزار ديجيتال ساينيج برنا مي تواند با استفاده از امكان پخش ويديو، تصاوير و پاورپوينت و يا اعلان اطلاعيه ها به انواع روش هاي مختلف مانند زيرنويس كردن آنها با كمترين هزينه ممكن و با بالاترين كيفيت و بيشترين سرعت در اين زمينه ها مورد استفاده قرار دهد.

اتاق هاي بازرگاني در سراسر كشور در قالب واحدي با نام مراجعين، كه اشخاص يا شركت هايي مي باشند كه فعاليت هايي را در خصوص صادرات يا واردات تحت قالب كارت بازرگاني دارند، لذا با توجه به اين نوع مخاطبان ديجيتال ساينيج به خوبي توانايي اطلاع رساني هوشمند و به روز را با نمايشگر هاي نصب شده در سطح سازمان ها را دارد .

برنا گستران دانش

با توجه به پيشرفت هاي فناوريهاي اطلاع رساني و اهميت نقش پيام هاي چند رسانه اي در روابط عمومي سازمان ها، تلاش براي رساندن پيام به مخاطبان به شكل هاي معمول به امري پرهزينه و كم فايده بدل شده است. همين موضوع باعث تغيير شكل كلي در توليد محتوا براي اطلاع رساني سازماني شده است زيرا با توجه به مشغله هاي زياد فرصت كمي براي دريافت پيام ها از طرف مخاطبان باقي ميماند و بايد در عرض چند ثانيه بتوانيد پيام خود را به آنها منتقل نماييد. بدين ترتيب نقش ديجيتال ساينيج به عنوان يكي از مؤثرترين فناوري هاي عرصه اطلاع رساني اهميت مي يابد. روابط عمومي سازمان امور عشاير ايران نيز با توجه به موارد ذكر شده و لزوم استفاده از ابزار به روز در زمينه اطلاع رساني سازماني اقدام به راه اندازي سامانه ديجيتال ساينيج برنا رسانه نموده است.

روابط عمومي‌ها در زمينه هاي ارتباطي نوين امروز داراي كاركردهايي چون آموزش و فرهنگ سازي ميباشند. بدين ترتيب توليد محتواي متناسب با اين امور به بخش جدانشدني از روابط عمومي ها تبديل شده كه ابزار مناسب خود را نيز طلب ميكند.

محتواهايي كه با توجه به نيازهاي امروزي تهيه ميشوند به هيچ وجه با استفاده از روش هاي سنتي از قبيل پوستر و بنر قابل انتقال نيستند و استفاده از ابزاري جديد همچون نمايشگرهاي ديجيتال ساينيج در اين خصوص ضروري ميباشد. رسانه‌ها با استفاده از انواع ابزار و روشها براي ارائه اخبار و اطلاعات به دنبال ايجاد ارتباط با ديگران بوده اند.

روابط عمومي ها نيز به عنوان رسانه ادارات و سازمان ها علاوه بر اطلاع رساني جهت جذب مخاطب و ادامه بقاي سازمان مربوطه نيز فعاليت مي كنند. هدف از راه اندازي سامانه ديجيتال ساينيج توسط روابط عمومي سازمان امور عشاير انتقال پيامهايي خاص به مخاطبان با هدف مشخص است كه اغلب كاركنان سازمان ميباشند. روابط عمومي محتوا محور به معناي ايجاد محتواهايي مؤثر است كه فرهنگ يك سازمان يا شركت را براي مخاطبين به نمايش ميگذارد و آگاهي عمومي درباره عملكرد سازمان را افزايش ميدهد.

برنا گستران دانش

مراكز علمي و دانشگاهي مهم ترين محل براي تبادل اخبار و اطلاعات بين جمعيت جوان و دانشجوي هر جامعه مي باشند كه شايد مهم ترين بخش جامعه نيز به حساب بيايند. به همين سبب امر فرهنگ سازي و اطلاع رساني در دانشگاه ها اهميت و تأثير گذاري بسيار زيادي دارد كه اين مهم لزوم استفاده از جديدترين و تأثير گذارترين ابزار اطلاع رساني مانند ديجيتال ساينيج را در اين مراكز نشان ميدهد. استفاده از بوردهاي اطلاع رساني، مجلات و نشريات داخلي و روش هايي از اين دست در دانشگاه ها معمولاً نمونه هايي متداول براي پاسخگويي به اين نياز بوده اند كه ابزار اطلاع رساني در دانشگاه خوارزمي نيز تا كنون شامل همين موارد بوده است.

اما به نظر ميرسد استفاده از اين رسانه ها نمي تواند پاسخگوي نيازهاي امروزي در زمينه آگاهي رساني به مخاطبين باشد ، به ويژه كه اصلي ترين مخاطبين اطلاع رساني در دانشگاه جوانان و دانشجويان هستند كه نسبت به ساير افراد جامعه تمايل بيشتري به استفاده از ابزار و تكنولوژي هاي جديد نشان مي دهند. بنابراين براي رسيدن به اهداف اطلاع رساني و فرهنگ سازي و تأثير گذاري هرچه بيشتر بر روي اين افراد بايد به فكر استفاده از رسانه هاي جذاب تر با قابليت هاي ويژه بود. يكي از روش هاي اطلاع رساني مؤثر استفاده پيام هاي بصري از طريق سامانه هاي ديجيتال ساينيج است كه با فراهم كردن امكان استفاده از انواع محتواي چند رسانه اي و تقسيم صفحه هاي نمايش ديجيتال يا تلويزيون ها مي توانند نگاه مخاطبين بيشتري را به خود جذب نمايند. سامانه ديجيتال ساينيج برنا رسانه يك نرم افزار توسعه يافته در ايران مي باشد كه با توجه به نيازها و درخواست هاي مراكز اطلاع رساني و تبليغاتي سازمان هاي داخل كشور توسط شركت برنا گستران دانش طراحي شده و براي كاربرد در محل هاي متنوع از فروشگاه ها گرفته تا ادارات و دانشگاه ها انعطاف پذيري بالايي دارد.

نصب سامانه اطلاع رساني ديجيتال ساينيج دانشگاه خوارزمي

دانشگاه خوارزمي كه يكي از قديمي ترين مراكز دانشگاهي كشور ميباشد با راه اندازي سامانه ديجيتال ساينيج برنا رسانه اقدام به استفاده از سيستم روابط عمومي الكترونيك نموده است. اين دانشگاه كه تحت عنوان دارالمعلمين مركزي با رياست دكتر ميرزا ابوالحسن خان فروغي در سال 1297 شمسي تأسيس شد بعد از چند بار تغيير نام نهايتاً در سال 1390 به دانشگاه خوارزمي تغيير نام يافت و هم اكنون پس از گذشت صد سال چهره هاي ماندگار علمي و مفاخر تاريخي زيادي را به كشور معرفي كرده است. دانشگاه خوارزمي در حال حاضر جزو دانشگاه هاي برتر كشور و نخستين دانشگاه مدرن ايران مي باشد كه ارتباطات گسترده اي نيز در عرصه بين المللي برقرار نموده است. دانشگاه خوارزمي داراي ساختمان هاي متعدد در تهران و كرج مي باشد و امكان اطلاع رساني يكپارچه و متمركز از يك نقطه در استفاده از نرم افزار ديجيتال ساينيج برنا مد نظر مسئولان روابط عمومي اين دانشگاه بوده است.

امكانات سامانه اطلاع رساني برنا

نرم افزار ديجيتال ساينيج برنا رسانه داراي قابليت هاي مديريتي و طراحي زيادي است كه ميتوان با درنظر گرفتن نوع كاربرد و محل استفاده به انتخاب ماژول هاي مورد نياز اقدام نمود. براي مثال امكان ايجاد كاربران متعدد با سطح دسترسي هاي مختلف، از دسترسي به تنها يك ناحيه در يك چيدمان تا اجازه دسترسي به تمامي بخش هاي نرم افزار يكي از ابزار مديريتي سامانه اطلاع رساني برنا مي باشد كه در موارد وجود كاربران متعدد به كار مي آيد. امكان استفاده از فايل هاي ويديو، عكس، پاورپوينت و نمايش صفحه اول جرايد و شبكه هاي تلويزيوني و همچنين اخبار بصورت زيرنويس و محتواي متنوع ديگر در سامانه ديجيتال ساينيج برنا رسانه به راحتي انجام مي پذيرد. به علاوه امكان سفارشي سازي نرم افزار براي استفاده هاي خاص هميشه وجود دارد كه اين امر پس از بررسي نيازهاي موجود توسط مهندسين شركت برنا گستران دانش در كمترين زمان قابل انجام است.

برنا گستران دانش